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managerAI

KI-Agenten · Automatisierung · Compliance

KI-Agenten für Unternehmen. Weniger Handarbeit, mehr Zeit — sicher implementiert.

Wir verbinden Ihre Systeme (CRM, ERP, Tabellen) zu KI-Agenten, die Routineaufgaben vom Team nehmen. Audit-first, Sie behalten die Kontrolle, EU-KI-Verordnung-konform — Automatisierung, die weder Chaos noch Risiko erzeugt.

  • Zeitersparnis

    8–12 Std./Woche zurückzugewinnen (Potenzial)

  • menschliche Kontrolle

    Sie entscheiden, die KI schlägt vor

  • ki-verordnung

    EU-KI-Verordnung Art. 50 konform

  • 8–12 Std.

    pro Woche für Ihr Team zurückzugewinnen

  • 60–80%

    weniger Handarbeit bei Routineaufgaben

  • ~0

    bis zur ersten funktionierenden Integration

  • Sie entscheiden

    die KI schlägt vor, Sie geben jede wichtige Aktion frei

Richtwerte — berechnen Sie Ihr eigenes Potenzial im Rechner unten.

Wir integrieren Ihre bestehenden Tools

Warum jetzt

Ihre Leute nutzen bereits KI. Die Frage ist, ob unter Kontrolle.

Shadow AI

KI ist bereits in Ihrem Unternehmen — nur unbeaufsichtigt

Ein erheblicher Teil der Mitarbeitenden nutzt KI-Tools ohne Freigabe des Unternehmens. Daten landen in beliebigen Chatbots, und niemand weiß, welche Prozesse bereits davon abhängen. Das ist ein Risiko — aber auch ein klares Signal: Der Bedarf ist real.

KI-Verordnung — Art. 50

Transparenzpflichten treten am 2. August 2026 in Kraft

Kennzeichnung KI-generierter Inhalte, Offenlegung von Chatbots und Deepfakes. Das ist kein „irgendwann" — es ist ein festes Datum. Das jetzt zu ordnen ist günstiger und entspannter als später unter Zeitdruck.

EU-KI-Verordnung Art. 50 — Transparenzpflichten

2. August 2026

~12

dni do wejścia obowiązków

Ohne Panikmache: Die höchsten Bußgelder (7%) betreffen verbotene Praktiken, nicht Transparenzpflichten. Es geht um Ordnung und Wettbewerbsvorteil, nicht um Panik.

KI-Agenten

Zwei Agenten, ein Ziel: Ihnen Zeit zurückgeben.

Der Unternehmensagent kennt Ihre Firmendaten. Der persönliche Agent kennt Ihren Stil. Gemeinsam nehmen sie dem Team die Routine ab und verkürzen den Weg zur Information.

für das ganze Team

Unternehmensagent

Ein Einstiegspunkt statt zehn offener Tabs. Verbindet Ihre Systeme und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache — auf Basis Ihrer Daten, nicht erfunden.

  • Kennt Firmendaten und verbindet CRM, ERP, Tabellen, Datenbanken
  • Beantwortet Teamfragen in natürlicher Sprache
  • Eingeschränkter Modus (nur lesen, wo möglich)
  • Zugriffsumfang wird im Audit festgelegt
für Sie

Persönlicher Agent

Ein Assistent, der Ihren Stil und Kontext lernt. Er schreibt E-Mails, Zusammenfassungen und Analysen so, wie Sie es tun — und stimmt sich mit dem Unternehmensagenten ab.

  • Lernt Ihren Schreibstil und Ihre Präferenzen
  • Erstellt E-Mails, Analysen, Meeting-Zusammenfassungen
  • Verbindet sich mit dem Unternehmensagenten und Ihren Tools
  • Das letzte Wort haben immer Sie

Leistungen

Von der Analyse zum funktionierenden System.

Sie können einen einzelnen Schritt oder den ganzen Weg gehen. Wir beginnen immer mit Analyse und Audit — damit wir KI nicht auf gut Glück einführen.

KI- und Prozess-Bereitschaftsaudit

Ich kartiere Ihre Prozesse im Ist-Zustand, identifiziere Engpässe, Shadow AI und was für die EU-KI-Verordnung zu tun ist. Ergebnis: ein priorisierter Bericht und ein Umsetzungsfahrplan.

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Prozessdesign & Optimierung

Bevor ich etwas automatisiere, vereinfache ich es zuerst. Ich entferne überflüssige Schritte und ordne die Logik. Chaos zu automatisieren ergibt nur schnelleres Chaos.

Prozess-Workshop

Wiederkehrende Sessions mit Ihrem Team (online oder vor Ort). Gemeinsam kartieren wir Prozesse und entscheiden, was zuerst automatisiert wird.

Automatisierungen (n8n)

Ich eliminiere manuelles Datenübertragen. E-Mails, Rechnungen, Berichte, CRM — sie erledigen sich von selbst, mit einem Menschen an jedem Entscheidungspunkt.

KI-Assistent / RAG-Chatbot

Ein Assistent, der auf Basis Ihrer Dokumente antwortet — nicht halluziniert. Interner Helpdesk oder Kundenservice, der Ihre Abläufe wirklich kennt.

Berichte & KPI-Dashboards

Automatische Datenerfassung und Berichte statt manueller Tabellen. Live-Dashboards mit den Kennzahlen, die Ihre Führung wirklich braucht.

Tool-Integrationen

Ich verbinde die Systeme, die Sie bereits nutzen (CRM, ERP, Slack, Tabellen, E-Mail) — damit Daten von selbst fließen, ohne Copy-Paste.

Wartung & Weiterentwicklung

Laufende Wartung, Tests und Weiterentwicklung der implementierten Systeme. KI ist ein Prozess, kein Einmalprojekt — ich sorge dafür, dass es weiter läuft.

KI-Hyperautomation

Automatisierungen, Integrationen und KI-Agenten zu einem orchestrierten System verbunden — für Unternehmen, die ganzheitlich automatisieren wollen, nicht Stück für Stück.

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KI-Hyperautomation

Das ganze Unternehmen läuft wie ein eingespieltes System.

Eine einzelne Automatisierung nimmt eine Aufgabe ab. Hyperautomation verbindet Automatisierungen, Integrationen, KI-Agenten und Process Discovery zu einem orchestrierten Organismus — der selbst erkennt, wo Sie noch Zeit verlieren. Immer mit einem Menschen an jedem Entscheidungspunkt.

Was es eigentlich ist

Gewöhnliche Automatisierung ist ein Bot, der eine Sache erledigt. Hyperautomation (laut Gartner Trend Nr. 1 für ~90% der Großunternehmen 2026) ist ein disziplinierter Ansatz: Wir finden systematisch Prozesse zur Automatisierung, verbinden sie über Abteilungen und Systeme hinweg (CRM, ERP, Tabellen, E-Mail), ergänzen eine KI-Entscheidungsebene mit Agenten — und messen das Ergebnis. Keine einzelnen Abkürzungen, sondern eine kohärente Strategie zur Automatisierung der gesamten Organisation.

Von der einzelnen Automatisierung zur Hyperautomation

  1. 01

    Aufgabe

    Ein Bot erledigt eine Sache — z. B. überträgt eine Rechnung ins System. Schneller, aber weiterhin isoliert.

  2. 02

    Prozess

    Verbundene Schritte laufen end-to-end — vom Eingang eines Dokuments bis zur Verbuchung und Benachrichtigung der richtigen Person.

  3. 03

    Orchestrierung

    Prozesse über Abteilungen und Systeme hinweg spielen zusammen; Daten fließen von selbst, Entscheidungen erreichen die richtigen Personen.

  4. 04

    Hyperautomation

    KI-Agenten und Process Discovery zeigen laufend die nächsten Verbesserungspunkte. Das Unternehmen skaliert ohne proportionalen Anstieg der Verwaltung.

Für wen es sinnvoll ist

Unternehmen mit vielen Systemen

Sie haben CRM, ERP, Tabellen, E-Mail — und Leute, die tagelang Daten dazwischen übertragen. Je mehr manuelle Brücken, desto größer der Gewinn durch Orchestrierung.

Wiederkehrende Prozesse in mehreren Abteilungen

Finanzen, HR, Support, Logistik — dieselben Muster, hunderte Male im Monat wiederholt. Hyperautomation nimmt sie alle auf einmal ab, nicht einzeln.

Unternehmen, die ohne Personalwachstum skalieren

Die Auftragszahl wächst, aber Sie wollen die Verwaltung nicht aufblähen. KI und Automatisierungen übernehmen die Routine — Menschen tun das, was Menschen brauchen.

  • 0

    der Großunternehmen priorisieren Hyperautomation (Gartner)

  • 0

    schnellere Prozessausführung durch Hyperautomation

  • 0

    Produktivitätssteigerung der Teams (typisch)

  • 0

    der Unternehmens-Apps mit KI-Agenten bis Ende 2026

Marktdaten (Gartner & Analysen 2025–2026) — keine Ergebnisse unserer Projekte.

Preisgestaltung

Immer individuell kalkuliert.

Hyperautomation ist kein Paket von der Stange — Umfang und Kosten hängen von der Zahl der Prozesse, Systeme und dem Einsparpotenzial ab. Wir kalkulieren nach einem kostenlosen Audit, in Phasen, mit messbarem Ergebnis bei jedem Schritt. Mögliche Qualifikation für EU-Förderung — ich prüfe das im Audit.

Kostenlose Beratung buchen

Methodik

Ein Prozess wie eine Operation: Aufklärung, Plan, Ausführung.

Wir setzen nicht alles auf einmal um. Ein Kernbereich, ein messbares Ergebnis, dann der nächste.

  1. 01

    Aufklärung

    kostenlos · 30 Min.

    Ein kurzes Gespräch. Ich höre zu, wo Sie Zeit verlieren und was Sie beim Thema KI beschäftigt. Sie gehen mit einer ersten Einschätzung — unverbindlich.

  2. 02

    Audit & Kartierung

    Bericht + Prioritäten

    Ich gehe in die Prozesse, kartiere den Ist-Zustand und identifiziere Verluste, Risiken und Lücken bei der EU-KI-Verordnung. Sie erhalten einen Bericht: was, in welcher Reihenfolge und wozu.

  3. 03

    Eliminierung & Optimierung

    erst Ordnung

    Ich entferne überflüssige Schritte und vereinfache den Prozess, bevor ich überhaupt automatisiere. Hier verbirgt sich der Großteil der Einsparungen.

  4. 04

    Automatisierung & Agenten

    Sie entscheiden

    Ich baue und implementiere: Automatisierungen, Integrationen, KI-Agenten. Die KI schlägt vor, Sie geben frei — keine Blackboxes, keine versteckten Entscheidungen.

  5. 05

    Wartung & Tests

    optional

    Ich teste regelmäßig Antworten und die Einhaltung von Abläufen, fange Fehler ab, bevor sie Kunden erreichen, und entwickle das System mit Ihrem Unternehmen weiter.

managerAI — human-in-the-loop · live demo
wyzwalacz: nowy e‑mail od klienta — pytanie o ofertę[●]
agent AI: proponuję odpowiedź + spersonalizowana oferta⋯ gotowe[✓]
człowiek: zatwierdzono po 1 kliku[✓]
akcja: wysłano e‑mail + zapis w CRM + notka w Slack[done]
czas reakcji: ~4 minaudyt zatwierdził: Marek

Rechner

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie zurückgewinnen können.

Geben Sie Ihre Zahlen ein. Das ist eine Projektion auf Basis Ihrer Daten — das echte Ergebnis legen wir im Audit fest.

Potenziell zurückgewonnene Stunden

Std. / Monat

Geschätzte Ersparnis

€ / Monat

Projektion bei angenommenen ~65% Zeitreduktion bei Routineaufgaben (4,3 Wo./Monat). Dies ist ein Richtwert, keine Ergebnisgarantie — eine genaue Bewertung erfolgt im kostenlosen Audit.

Anwendungen

Wo das realistisch funktioniert.

Beispielszenarien nach Branche — die Arten von Problemen, die Agenten und Automatisierungen am häufigsten lösen.

Fertigung

Ein Agent sammelt Status aus der Halle und aus Tabellen, erstellt den Schichtbericht und versendet Erinnerungen selbst. Schluss mit manuellem Nachfragen „wie weit ist das".

Handel / E-Commerce

Ein Assistent beantwortet Kundenfragen zu Produkten auf Basis Ihrer Wissensbasis. Auftragsabwicklung und Statusupdates laufen automatisch.

Dienstleistungen / B2B

Ein Agent erstellt Angebote und Meeting-Zusammenfassungen, während sich das CRM selbst aktualisiert. Der Vertrieb kümmert sich um das Gespräch, nicht um das Abtippen von Notizen.

Agentur

Automatische Kundenberichte statt Abende in Tabellen. Ein persönlicher Agent schreibt Briefings und Zusammenfassungen in Ihrem Stil.

Büro / Verwaltung

Schluss mit dem Übertragen von Daten zwischen Systemen. Rechnungen und Dokumente kommen rein, werden erfasst und landen, wo sie hingehören — mit menschlicher Kontrolle.

Finanzen / HR

Live-KPI-Dashboards und ein Agent, der Fragen zu Abläufen beantwortet — in den Grenzen, die wir definieren, mit Quellenprüfung.

Preise

Klare Einstiegspreise. Gesamtkalkulation nach dem Audit.

Ich zeige Ihnen, ab wo wir starten. Der genaue Betrag hängt vom Umfang ab — den legen wir gemeinsam nach dem kostenlosen Erstgespräch fest.

Zacznij tu

KI-Bereitschaftsaudit

ab 350 €

Prozesskarte, Prioritäten, Risiken und EU-KI-Verordnung-Konformität. Der Ausgangspunkt jeder Zusammenarbeit.

Prozess-Workshop

ab 580 € / Wo.

Wiederkehrende Sessions mit Ihrem Team zu Prozessen und der Entscheidung, was zuerst automatisiert wird.

Automatisierungen & Integrationen

ab 470 €

Eliminierung manueller Arbeit und Verbindung von Systemen. Der Preis hängt von Anzahl und Komplexität der Prozesse ab.

KI-Agent / RAG-Chatbot

ab 1.160 €

Unternehmens- oder persönlicher Agent, Assistent auf Basis Ihrer Dokumente. Kosten auch am Einsparpotenzial bemessen.

Richtpreise, zzgl. MwSt. Keine starren Pakete — Kalkulation nach Beratung. EU-Förderung bis zu 85% kann möglich sein; ich prüfe die Eignung im Audit.

Kostenlose Beratung buchen

FAQ

Häufige Fragen.

Sind meine Daten sicher?

Wir arbeiten im eingeschränkten Modus (nur lesen, wo möglich), und der Zugriffsumfang wird im Audit festgelegt. Wir trainieren keine Modelle mit Ihren Daten.

Wie lange bis zum ersten Ergebnis?

Aufklärung und Audit sind eine Sache von Tagen. Die erste funktionierende Integration meist um die einen Monat — je nach Prozesskomplexität.

Ersetzt KI mein Team?

Im Gegenteil — wir nehmen den Menschen die langweilige, repetitive Arbeit ab, damit sie sich auf das konzentrieren, was einen Menschen erfordert. Entscheidungen bleiben immer beim Team: Die KI schlägt vor, Sie geben frei.

Was, wenn die KI sich irrt (Halluzinationen)?

Wir grenzen Daten und Umfang ein, ergänzen Prüfung und Quellenangaben. Kritische Antworten gibt ein Mensch frei. Bewusstes Risikomanagement statt so zu tun, als gäbe es kein Risiko.

Ist das konform mit EU-KI-Verordnung und DSGVO?

Ja — wir konzipieren für Transparenzpflichten (Art. 50) und Datenschutz. Die Bewertung der erforderlichen Dokumentation ist Teil des Audits.

Muss ich meine Systeme austauschen?

Nein. Wir verbinden uns mit dem, was Sie bereits haben — CRM, ERP, Tabellen, Slack, E-Mail. Der Agent wird zur Ebene über Ihren bestehenden Tools.

Direkt aus der Praxis

Neueste Notizen aus Projekten.

Kein Webinar, keine Landingpage — Notizen darüber, was beim Bau von Agenten in echten Unternehmen tatsächlich passiert.

Wer dahintersteht

Ein Team, keine gesichtslose Agentur.

Zwei Rollen, ein Standard: konkrete Ergebnisse, Datensicherheit und eine Sprache, die das Management versteht — nicht nur die IT-Abteilung.

Marta Breheny

Kundenkontakt & Kommunikation

Journalistin und PR-Spezialistin. Übersetzt KI in eine klare Sprache für Kunden — auf Polnisch und Englisch. Betreut Kundenbeziehungen und hält die Botschaft klar.

Schreiben Sie uns

Marek Adamczyk

Agentic Engineer — Implementierung & Technik

Entwirft, baut und betreibt KI-Agentensysteme, die im Produktivbetrieb laufen — nicht nur KI einführen, sondern dafür sorgen, dass jeder Agent einen Harness, eine Evaluation und Kontrollpunkte hat, an denen ein Mensch die Entscheidung freigibt. Erfahrung in Umgebungen, in denen Verfahren und Datensicherheit keine Option, sondern die Grundlage sind.

Was ist Agentic Engineering

Kontakt

Beginnen wir mit einem kostenlosen Erstgespräch.

30 Minuten, unverbindlich. Sie gehen mit einer konkreten Einschätzung, ob und wo KI für Sie sinnvoll ist.

contact@managerai.eu

Ihre Daten verwende ich ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.